Índice
- Quais são os requisitos para estagiar em uma empresa?
- Quem será responsável pelo pagamento da minha bolsa-auxílio e benefícios?
- Acabei de receber o feedback positivo da empresa, qual o próximo passo?
- Quais são as minhas responsabilidades durante o processo de admissão?
- Não estou conseguindo acessar a plataforma de contratos da Academia do Universitário. Como devo proceder?
- Esqueci minha senha de acesso à plataforma de contratos da Academia do Universitário, como faço para resgatar?
- Quais dados preciso preencher na plataforma de contratos da Academia do Universitário?
- Quais documentos preciso anexar na plataforma de contratos da Academia do Universitário no momento da minha admissão?
- Como proceder em caso de perda do prazo para envio dos documentos solicitados para confecção do meu Termo de Compromisso de Estágio?
- Como funciona o processo de confecção do meu Termo de Compromisso de Estágio?
- Como solicitar o preenchimento de documentos adicionais da instituição de ensino?
- Encontrei informação divergente no meu contrato, como devo proceder?
- Como funciona o processo de assinatura do meu Termo de Compromisso de Estágio?
- A minha faculdade não assina Termo de Compromisso de Estágio de maneira digital. Como devo proceder?
- A minha faculdade só assina Termo de Compromisso de Estágio através do portal próprio. Como devo proceder?
- Como posso acompanhar o processo de assinatura do meu Termo de Compromisso de Estágio?
- Após a assinatura do meu Termo de Compromisso de Estágio, preciso fazer mais alguma coisa?
- Qual o prazo para devolver o meu Termo de Compromisso de Estágio assinado fisicamente pela minha instituição de ensino?
- Além do meu Termo de Compromisso de Estágio, preciso fazer mais algum movimento para concluir a minha admissão na empresa?
- Preciso de ajuda com o processo de admissão, a quem devo recorrer?
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Feb 13, 2025 06:01 PM
Quais são os requisitos para estagiar em uma empresa?
Para realização de estágio obrigatório ou não obrigatório, o estudante precisa se atentar aos seguintes requisitos presentes no artigo terceiro da Lei do Estágio (11.788/08):
- Matrícula e freqüência regular do educando em curso de educação superior, de educação profissional, de ensino médio, da educação especial e nos anos finais do ensino fundamental, na modalidade profissional da educação de jovens e adultos e atestados pela instituição de ensino;
- Celebração de termo de compromisso entre o educando, a parte concedente do estágio e a instituição de ensino;
- Compatibilidade entre as atividades desenvolvidas no estágio e aquelas previstas no termo de compromisso.
Quem será responsável pelo pagamento da minha bolsa-auxílio e benefícios?
A empresa concedente do estágio é responsável pelo pagamento da bolsa-auxílio e benefícios. Caso tenha qualquer dúvida relacionada a esse tema deverá ser encaminhada ao setor de Recursos Humanos da empresa concedente. Em eventual ausência de resposta por parte da empresa concedente, entre em contato com a Academia do universitário para que possamos tentar esse contato com a empresa concedente também.
Acabei de receber o feedback positivo da empresa, qual o próximo passo?
Após a aprovação na vaga de estágio, o candidato deverá se cadastrar na plataforma de contratos da Academia do Universitário e anexar a declaração de matrícula do semestre atual, contendo a informação da previsão de conclusão do curso.
Siga o passo a passo:
- Acesse esse link e clique em: “Cadastre-se”.
- Em seguida, insira seu e-mail pessoal, crie sua senha e dê o aceite, após ler, na política de privacidade.
- Em seguida, insira o seu CPF e clique em “confirmar”.
- Em seguida, preencha todos os campos de Dados Pessoais, eles são obrigatórios e sem eles não é possível seguir com o seu contrato, e clique em “salvar”.
- Em seguida, preencha os campos obrigatórios da aba de “Dados Adicionais”, sem eles não é possível seguir com o seu contrato. Ao fim do preenchimento, clique em “salvar e avançar”.
- O próximo passo é preencher os dados do seu curso e Instituição de Ensino em “Formação Acadêmica”
- Após criado o cadastro, você deve anexar a declaração de matrícula atualizada em “Arquivos”, nomeando da seguinte forma: declaração de matrícula - [seu nome completo].
Quais são as minhas responsabilidades durante o processo de admissão?
- Fornecer a documentação necessária como a declaração de matrícula e histórico escolar no prazo informado pela Academia do Universitário;
- Assinar o Termo de Compromisso de Estágio (TCE) – O documento formaliza a relação entre estudante, empresa e instituição de ensino;
- Entregar a documentação e assinar os contratos dentro do prazo estipulado para garantir o início do estágio sem atrasos;
- Manter contato com o agente de integração e a empresa – Esclarecer dúvidas, acompanhar o andamento do processo e garantir que todas as exigências estejam cumpridas;
- Verificar a compatibilidade do estágio com a instituição de ensino – Certificar-se de que o estágio atende aos requisitos acadêmicos e está devidamente registrado;
- Manter o seu perfil atualizado na plataforma, informando eventuais mudanças de curso, faculdade e período de aulas;
- Atualizar semestralmente a previsão de formatura e fornecer declaração de matrícula atualizada. Sem essas informações e documentos, não será possível manter o estágio atual ou ingressar em um novo estágio.
Não estou conseguindo acessar a plataforma de contratos da Academia do Universitário. Como devo proceder?
Entre em contato com nosso suporte através do e-mail suporte@academiadouniversitario.com.br, chatbot localizado em nosso site e através do whatsapp (21) 98816-5017.
Esqueci minha senha de acesso à plataforma de contratos da Academia do Universitário, como faço para resgatar?
Basta você seguir os passos abaixo na tela de login da plataforma de contratos da Academia do Universitário:
Acesse esse link > CLIQUE EM “Esqueci minha senha” > INSIRA O SEU E-MAIL > ENVIAR
Quais dados preciso preencher na plataforma de contratos da Academia do Universitário?
Todos os campos marcados como obrigatório das abas INFORMAÇÕES, DADOS ADICIONAIS e FORMAÇÃO ACADÊMICA, tais como nome completo, CPF, RG, e-mail, data de nascimento, endereço completo com CEP, tipo de estágio, polo/campus da Instituição de Ensino, turno, semestre/período atual, data prevista de conclusão do curso, nome da Instituição de Ensino, curso, número de matrícula, modalidade do curso.
Quais documentos preciso anexar na plataforma de contratos da Academia do Universitário no momento da minha admissão?
Você precisará apenas anexar a sua declaração de matrícula com o semestre atual e a previsão de conclusão de curso.
Como proceder em caso de perda do prazo para envio dos documentos solicitados para confecção do meu Termo de Compromisso de Estágio?
Entre em contato com nosso suporte através do e-mail suporte@academiadouniversitario.com.br, chatbot localizado em nosso site ou através do whatsapp (21) 98816-5017 informando qual prazo foi perdido, quais são os documentos pendentes, o prazo de envio e, caso já esteja em poder dos documentos, enviá-los no próprio chamado aberto.
É muito importante comunicar o imprevisto para a empresa concedente do estágio, especificamente para a área de DP/RH, para que estejam cientes de eventual atraso na confecção ou assinatura do contrato de estágio.
Como funciona o processo de confecção do meu Termo de Compromisso de Estágio?
Após a conclusão do cadastro por parte do estagiário e envio da declaração de matrícula com o semestre atual e previsão de conclusão do curso, a empresa concedente solicitará o contrato na plataforma da Academia do Universitário.
A elaboração do Termo de Compromisso de Estágio por parte da Academia do universitário ocorre em até 48 horas úteis. Utilizamos esse prazo para revisar as informações e documentos fornecidos pelo estagiário e pela empresa. Caso seja identificada alguma inconsistência, entraremos em contato com a parte para sanar a pendência. Por esse motivo é essencial que o estagiário esteja atento ao seu telefone de contato e e email cadastrado para que possamos resolver da maneira mais ágil possível.
Como solicitar o preenchimento de documentos adicionais da instituição de ensino?
Caso sua Instituição de Ensino exija o preenchimento de documentos adicionais para o estágio, você deve encaminhá-los para a Academia do Universitário por meio do canal de suporte no e-mail suporte@academiadouniversitario.com.br, com o assunto: "Solicitação de Preenchimento de Documentos – [Seu Nome]".
Ao enviar a solicitação, certifique-se de incluir:
- O documento a ser preenchido em formato editável (se aplicável);
- Informações necessárias para o preenchimento, como dados do estágio e da empresa concedente;
- Prazos estabelecidos pela Instituição de Ensino.
A equipe da Academia do Universitário analisará o pedido e providenciará o preenchimento conforme os requisitos da instituição.
Encontrei informação divergente no meu contrato, como devo proceder?
Caso encontre informações divergentes no seu contrato de estágio, você deve encaminhar o contrato para a Academia do Universitário por meio do canal de suporte no e-mail suporte@academiadouniversitario.com.br, com o assunto: "Informações Divergentes no Contrato – [Seu Nome]".
No corpo do e-mail, descreva a divergência encontrada e, se possível, anexe o documento destacando as partes que precisam ser corrigidas.
A equipe da Academia do Universitário analisará a situação e tomará as providências necessárias para corrigir o contrato conforme necessário, enviando para assinatura uma nova via atualizada.
Como funciona o processo de assinatura do meu Termo de Compromisso de Estágio?
O Termo de Compromisso de Estágio (TCE) é enviado através da plataforma de assinaturas digitais ClickSign. As partes (estagiário, empresa concedente, instituição de ensino e agente de integração) receberão através do e-mail cadastrado na plataforma de contratos da Academia do Universitário o link para assinatura. Basta clicar no link, preencher as informações necessárias, resgatar o token de validação no email e finalizar a assinatura do TCE.
Após a sua assinatura, você receberá um e-mail de confirmação e, após a finalização do processo de assinatura de todas as partes envolvidas naquele processo, você receberá em seu e-mail o TCE assinado por todas as partes. O documento assinado também se encontrará disponível na plataforma de contratos da Academia do Universitário.
É importante destacar que é de responsabilidade do estagiário buscar a finalização do processo de assinatura do TCE o quanto antes, inclusive antes da data de admissão que consta no TCE.
A minha faculdade não assina Termo de Compromisso de Estágio de maneira digital. Como devo proceder?
Nesse caso, você deve comunicar a Academia do Universitário que a sua faculdade só assina o Termo de Compromisso de Estágio no formato físico. Com essa informação, a Academia do Universitário irá gerar o contrato com todas as partes (estagiário, empresa concedente, instituição de ensino e agente de integração) e enviar o mesmo através da plataforma de assinaturas digitais ClickSign para assinatura apenas do estagiário, empresa concedente e agente de integração.
Após a finalização do processo de assinatura por parte do estagiário, empresa concedente e agente de integração, através do ClickSign, o estagiário deverá coletar a via assinada digitalmente pelas partes (estagiário, empresa concedente e agente de integração) e levar pessoalmente até a instituição de ensino para que a mesma realize a assinatura do TCE, concluindo, assim, a assinatura por TODAS as partes que constam no TCE.
Com o TCE assinado por TODAS as partes (estagiário, empresa concedente, instituição de ensino e agente de integração), o estagiário deverá comunicar ao agente de integração, a empresa concedente (pelo RH e/ou DP) e anexar a via assinada por TODAS as partes na plataforma.
É importante destacar que é de responsabilidade do estagiário buscar a finalização do processo de assinatura do TCE o quanto antes, inclusive antes da data de admissão que consta no TCE.
A minha faculdade só assina Termo de Compromisso de Estágio através do portal próprio. Como devo proceder?
Nesse caso, você deve comunicar a Academia do Universitário que a sua faculdade só assina o Termo de Compromisso de Estágio através do próprio portal e detalhar nessa comunicação se o processo deve ser feito pelo agente de integração ou pelo próprio aluno através do seu login próprio. Com essa informação, a Academia do Universitário irá gerar o contrato com todas as partes (estagiário, empresa concedente, instituição de ensino e agente de integração) e enviar o mesmo através da plataforma de assinaturas digitais ClickSign para assinatura apenas do estagiário, empresa concedente e agente de integração.
Após a finalização do processo de assinatura por parte do estagiário, empresa concedente e agente de integração, através do ClickSign, o processo poderá seguir de duas maneiras distintas:
Processo pelo portal deve ser realizado pelo agente de integração: nesse caso, o agente de integração recolherá a via assinada através do ClickSign pelas partes (estagiário, empresa concedente e agente de integração), acessar o portal da instituição de ensino e iniciar o processo de solicitação de assinatura da instituição naquele documento já assinado pelas outras partes, conforme instruções do portal.
Processo pelo portal deve ser realizado pelo aluno/estagiário: para essa outra possibilidade, o estagiário deverá recolher a via assinada através do ClickSign pelas partes (estagiário, empresa concedente e agente de integração), acessar o portal da instituição de ensino e iniciar o processo de solicitação de assinatura da instituição naquele documento já assinado pelas outras partes, conforme instruções do portal.
Com o TCE assinado por TODAS as partes (estagiário, empresa concedente, instituição de ensino e agente de integração), o estagiário ou o agente de integração (dependendo do processo a ser seguido) deverá comunicar às demais partes e anexar a via assinada por TODAS as partes na plataforma.
É importante destacar que é de responsabilidade do estagiário buscar a finalização do processo de assinatura do TCE o quanto antes, inclusive antes da data de admissão que consta no TCE.
Como posso acompanhar o processo de assinatura do meu Termo de Compromisso de Estágio?
Através da plataforma de contratos da Academia do Universitário você poderá identificar qual das partes está pendente de assinatura no documento. Com essa informação é possível buscar a parte correta para solicitar a assinatura do TCE:
Acesse esse link > INÍCIO > MEUS ESTÁGIOS > CONTRATO DE ESTÁGIO > SITUAÇÃO
Após a assinatura do meu Termo de Compromisso de Estágio, preciso fazer mais alguma coisa?
Após a conclusão do processo de assinatura do seu Termo de Compromisso de Estágio (TCE), basta entrar em contato com o setor de RH e/ou DP da empresa concedente para seguir com o processo de admissão interna.
É importante destacar que o estagiário precisa atualizar semestralmente a previsão de formatura e fornecer declaração de matrícula atualizada. Sem essas informações e documentos, não será possível manter o estágio atual ou ingressar em um novo estágio. Deverá também se comprometer em comunicar eventuais mudanças de curso, turno e faculdade.
Qual o prazo para devolver o meu Termo de Compromisso de Estágio assinado fisicamente pela minha instituição de ensino?
O prazo para a devolução do Termo de Compromisso de Estágio assinado fisicamente pela instituição de ensino pode variar conforme a política da empresa concedente e da instituição de ensino, mas recomenda-se que seja entregue no menor tempo possível para evitar atrasos no início do estágio. Adota-se o limite de 3 dias úteis antes da data de início do estágio.
Como uma das partes mais interessadas nesse processo, é de responsabilidade do estagiário acompanhar de perto o processo de assinatura e buscar a finalização do mesmo dentro do prazo aconselhado acima.
Além do meu Termo de Compromisso de Estágio, preciso fazer mais algum movimento para concluir a minha admissão na empresa?
As orientações e documentação para sua admissão serão passadas pelo setor de RH e/ou DP da empresa concedente. É possível que o estagiário precise encaminhar documentos pessoais, abrir conta bancária e até se cadastrar em plataformas da empresa concedente.
Preciso de ajuda com o processo de admissão, a quem devo recorrer?
Se for pertinente ao seu Termo de Compromisso de Estágio (TCE), entre em contato com nosso suporte através do e-mail suporte@academiadouniversitario.com.br, chatbot localizado em nosso site e através do whatsapp (21) 98816-5017.
Caso o assunto objeto da sua dúvida seja pertinente a documentação solicitada pela empresa concedente, exame admissional, pagamento de bolsa auxílio, benefícios, recesso, entre em contato com o setor de RH e/ou DP da empresa concedente.
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